学生会的日常工作由主席团总体负责,按照“主席团集体领导下的部长负责制”的管理形式,以“创建优秀学生会”为目标,积极开展各项工作。
电子商务学院学生会下设由主席团带领的12个职能部门,其主要工作职能简介如下:
主席团:
(1)直接听命于校团委,院团总支书记以及院学生会秘书长,秉承“全心全意为学生群体服务” 的宗旨开展各项工作;
(2)坚持“团结奉献、厚德载物”的会训以及“踏实、团结、高效、创新”的工作作风,开展各类围绕学院建设、围绕学生发展的活动及工作;
(3)做好连接学校、学院办公室和学生之间的纽带工作,安排各部门各司其职,做好各类工作;
(4)时刻拥有先进的思想意识,积极推出有利于学院,增强干部凝聚力,加强干部能力的相关规定章程。
主席
(1)学生会主席在校、院党总支的领导下和学工办的具体指导下全面负责学生会的工作;
(2)根据学院领导的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,做好各项工作;
(3)接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向院学生会汇报工作情况,代表分院学生会向上级汇报我院学生会工作情况。
(4)检查、督促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作。根据工作需要,学生会主席可临时召开学生会主席团会议、部长会议或全体学生干部成员大会;
(5)学生会主席对学生会负责,并受其监督;
副主席电商学院学生会主席团因工作需要设两位副主席:
(1)协助主席做好分管工作,根据学生会主席团决定落实安排好各项工作;
(2)主席不在时,受主席委托行使主席职责;
(3)明确分口把关,坚持参加主管部门的各项工作和活动,并给予指导,帮助;
(4)布置活动必须有明确的时间性、合理的分工性、各部门的协调性;
副主席1:
1.负责自律委员会,主要负责分院学生寝室各类工作,做好文明寝室建设工作;
2.负责分院对外宣传工作,落实宣传橱窗每个月的更新和橱窗的维护;
副主席2:
1.负责电商学院学生会干部考核管理,制定和完善考核制度并组织实施;
2.负责分院的大型活动,积极调动各部门合理安排相关工作协助总院活动举行。
年级长:
(1)主持本年级学生日常管理工作,处理年级偶发事件,并保持与院各办公室的联系,确保本年级正常的教育教学秩序。
(2)根据学校和分院计划,结合本年级实际,确定本年级工作重点,制订工作计划,并组织实施和总结。
(3)全面负责年级建设和班级管理工作,根据学校各阶段工作要求,与学工办老师积极开展探讨,落实学校有关工作部署,研究本年级学生情况,发现问题,研究对策,交流思想,特别注重年级学生日常行规养成教育和教学质量提高这二件大事。
(4)协助教务处、学生处和团委开展教育教学、后勤各方面的有关工作。
(5)深入学生和教师之中,每学期本年级每班必须听一次班会课,每学期组织一次班会公开课。
(6)积极对接一年一度的学生体检工作,确保体检正常进行。
(7)重视和加强班风建设,搞好班风班容布置,营造良好的育人环境。
(8)做好节假日前班会的通知,材料的上交和整理。
学生会办公室
(1)执行主席的决议分配、落实主席部署的工作任务,监督学生会各职能部门工作的开展情况;
(2)协助主席、副主席开展工作,协调各部门日常工作,负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
(3)负责学生会各部门每月和每学期工作计划和工作总结的收集整理工作,协助学生会主席起草学期计划和年终总结,并提供相关资料;
(4)组织并落实学生会办公室值班制度,保持值班室整洁;
(5)负责协调团学各部门的关系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平,起到中枢纽带作用;
(6)做好上传下达、内通外联各项事务,安排学生会各项值班事宜;
(7)布置学生会各种会议会场。做好分院学生会各项例会、活动的通知及做好会议记录,同时做好考勤工作。及时汇总会议考勤情况;
(8)负责学生会管理制度的制度完善与实施;
(9)协助副主席2做好学生会干部考核工作,期末上报各类评优推荐名单;
(10)完成其他分配任务。
学习部
(1)协助教务办开展工作,向学习委员传达教务办调课、停课、补课等相关通知;
(2)配合院教学秘书做好期末考、补考、等级考试;
(3)每周收交教学日志,做好各班旷课、迟到、早退情况的统计工作;
(4)了解全院学生的学习状况,及时反馈给分院有关部门,配合学工办做好大学生学情调查工作;
(5)协助学工办做好学院学风建设工作,定期召开学习委员会议;
(6)负责制订一定时期内,本部门的月度工作计划及总结;
(7)配合学工办做好各类奖学金、优秀系列的评比工作;
(8)开展院举办的学习竞赛,并做好组织工作;
(9)组织好计算机等级考试、英语三级考试等各种技能考试的宣传和组织工作;
(10)组织安排好分院举行的各类讲座,负责应到人员的签到及纪律问题,配合讲师,一起做 好开展讲座的各项工作;
(11)组织安排到课率的检查、抽查,以及对作业调查情况的结果统计,帮助老师解决教学问题;
(12)组织、策划各类学科竞赛,学习经验交流,及有助于提高学习兴趣的各种活动,开展各种学科知识竞赛、专业技能比赛、辩论、论坛等活动;
(13)重视和加强后进生的教育转化工作,制订切实可行并行之有效的帮教计划,努力提高转化效果。
(14)完成其他分配任务。
监察部
(1)负责对学生日常行为规范的考核工作,监督我院各班的日常纪律及日常行为;
(2)协助学工办做好其他安全工作,提高我院同学的道德意识,规范道德行为,创建文明大学校园;
(3)负责学院学生德育分的建设工作;负责德育分管理工作;
(4)做好全院各班级的穿拖鞋、带早餐上课等检查工作,不定期进行抽查;
(5)做不定期的精神文明风貌的大检查,协助楼管部做好违禁电器排查工作;
(6)负责落实“文明就餐”工作;负责南区食堂的“餐盘回收”工作;
(7)负责文明岗的排班、考核、监督工作;
(8)每日安排专人收集学院学生晚归、未归名单,并做好公示和反馈。
(9)做好校门口站岗工作;
(10)负责维持大小活动的安全保卫工作及会场纪律维护工作;
(11)完成其他分配任务。
楼管部
(1)按寝室管理的有关规定和要求,检查寝室卫生,管理好本院寝室卫生管理工作;
(2)不定期的对院内各寝室卫生进行抽查和突击检查;
(3)鼓励分院寝室积极申报免检、文明寝室,督促分院同学做好学生寝室卫生整理;
(4)做好广大同学们的各项服务工作,及时解决同学们生活中遇到的困难;
(5)做好学生寝室违禁电器的排查工作;
(6)配合公寓团、学工办,组织开展“寝室文化节”;
(7)密切关注寝室中存在的问题及时上报;
(8)积极配合各部门相关活动的开展;
(9)汇总每周寝室卫生相应等级,违禁物品等数据提交给相应负责老师;
(10)完成其他分配任务。
体育部
(1)做好早锻炼出勤卡的收集、发放、汇总、以及管理监督情况;
(2)定期召开各班体育委员会议,督促出勤;
(3)努力完善“出操”管理工作,坚持做好各班级每天的“出操”情况;
(4)根据计划积极组织各项体育竞赛活动,如篮球赛、足球赛等;
(5)积极协助学校有关部门做好校运会的筹备工作;
(6)加强和校体育部的沟通与交流,对各院业余体育活动提供帮助;
(7)建立体育人才库,实施重点培养和考察,为我们院运动人才的成长提供有利环境;
(8)协助公共课教学部做好学生体测工作;
(9)组织好学院学生积极参加学校的各项体育比赛;
(10)领导和组织各班体育委员开展各项工作、并对各班体育委员进行考核;
(11)及时的公布旷操名单,对旷操次数多的同学采取相应的措施;
(12)完成其他分配任务。
文艺部
(1)负责组织,策划,如迎新晚会,十佳歌手,篮球宝贝等文艺活动;
(2)领导各班文体委员,以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动,调动同学们对文艺活动的积极性,通过文娱活动增进师生之间的了解,创建一个良好的教学与生活环境;
(3)积极组织分院学生参加学院活动中各项文艺演出节目,并力争取得优异的成绩;
(4)发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;
(5)挖掘我院文艺人才,充分发挥其文艺才华;
(6)协助学生会其他部门开展的工作,与其他部门通力合作开展活动,协力服务同学,增强与各部门的联系、团结与友谊;
(7)对内为展现同学们的特长提供一个平台,培养同学们健康向上的审美观,活跃大学校园文化气氛。对外加强与兄弟院校的文化艺术交流,繁荣校园文化;
(8)做好本部门的其他常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
(9)及时了解掌握同学们对文艺活动的意见,做好反馈工作;
(10)完成其他分配任务。
心理健康部
(1)负责本院学生心理健康工作,使本院学生有良好的心理素质;
(2)负责每周各班心理晴雨表及特殊关注学生汇总表的收集、统计工作;
(3)定期召开心理委员会议,了解同学在生活中的困难和的意见,及时帮助解决或向有关部门反映;
(4)协助心理健康中心做好“心理健康月”活动,做好心理剧的编排工作;
(5)为了增强我院学生的心理健康意识,举办各类有关心理健康的讲座、健康知识竞赛等有特色的活动;
(6)做好新生心理团队辅导工作;
(7)做好校心理健康中心布置的其他工作;
(8)完成其他分配任务。
政宣部
(1)及时、高质量的为其它各部门做好各项宣传工作;
(2)积极发动和组织本院的同学为院报,广播站提供稿件,反映本院动态与其它情况;
(3)做好宣传板的出刊、设计、绘制工作;
(4)做好我院的微博更新工作;
(5)组织好政治宣讲活动;
(6)完成其他分配任务。
权益部
(1)切实可行的维护学生权益,定期与学生开展交流,听取可用意见;
(2)成为学生与老师之间的桥梁,将彼此的意见及时进行联系并进行反馈;
(3)在日常工作中,积极带动部门每个人服务学校,服务学院,服务班级,服务每一个同学,积极配合工作;
(4)经常开展权益宣讲,大力加强学生的权益维护意识,不伤害他人利益也能做到努力维护自身权利;
(5)关心特困学生的学习生活,提供勤工助学和社会实践岗位,使学有余力的学生参与学院服务并从中获取相应补助,加强实践锻炼既能够服务社会,又可以顺利完成学业;
(6)协助学生事务中心开展“资助服务月”活动;
(7)协助学工办做好各类助学金的审核、评定工作;
(8)立足学院服务,经常调查兼职满意度及需求岗位类型,积极开展各项活动;
(9)完成其他分配任务。
外联部
(1)负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解;
(2)加强与其他兄弟学校的交流与沟通,回复各兄弟学校的往来信函。建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为其他部门的对外联系工作提供信息服务;
(3)负责学院活动的对外宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为我院各种大型活动拉赞助。以接对子,接赞助形式,为团学争取更多的资金支持;
(4)负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,排礼仪接待等工作;
(5)加强与我校其他分院外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的沟通往来,创设一个好的交流平台;
(6)公开透明赞助情况,定期上交主席团;
(7)定期清点仓库物品,做好清单;
(8)完成其他分配任务。
女生部
(1)培训礼仪队伍,为学院大小活动输送礼仪人才;
(2)举办女大学生系列讲座;
(3)负责组织和开展对我院女同学有实际意义,适合女生身心特点的各项活动,协助做好“女生健康节”、“女生风采大赛”等活动;
(4)深入实际,开展调查研究活动,了解女生需求,反映女同学呼声,解决女生中存在的实际问题,进一步提高女生部的影响和号召;
(5)加强与校女生部的交流,不断开拓工作思路,调整工作方法,以便更好的为同学服务;
(6)完成其他分配任务。
学生会成员的权利与义务
(一)学生会每位成员享受的权利主要有:
(1)参加校级优秀学生干部、院级优秀学生干部、院级十佳团学干部的评选的权利;
(2)参加学生会的各项会议和各项活动的权利;
(3)学生会干部选拔的选举权与被选举、推荐权与被推荐权以及自荐权; (4)退出学生会、提出变动部门或职务要求的权利;
(5)有关学生会工作的监督权;
(6)学院及系规定的学生干部所享受的其他权利。
(二)学生会每位成员履行的义务主要有:
(1)端正自己的态度;
(2)遵守学院及系有关学生干部行为的规定;
(3)尽心尽责,努力认真完成本职工作和承担的其他任务,并对其结果负责;
(4)执行分院团总支和学生会主席团的决议,服从其安排。
(三)学生会成员的权利与义务是相辅相成的:
即每位成员享受权利,必须履行相应的权利。学生会成员的权利可以放弃,义务必须履行。
电子商务学院学生会
2017年6月20日